Årsmøtet for Stokke Frivilligsentral er utsatt

Stokke Frivilligsentral innkaller til Årsmøte, onsdag 18. mars kl. 18:00

Alle institusjoner, lag og foreninger i stokke kan stille med inntil to representanter, hvorav en har stemmerett.
I tillegg har alle registrerte frivillige ved Frivilligsentralen møte og stemmerett. 

Frist for å melde inn saker til årsmøtet er onsdag 4. mars. 
Forslag sendes på e-post til: post@stokke.frivilligsentral.no, 
per post til Stokke Frivilligsentral, Frederik Stangs gate 1, 3160 Stokke,
eller leveres skriftlig på Frivilligsentralen.

Påmelding til:
94860564 eller post@stokke.frivilligsentral.no
Kontaktperson: Stine Rofeldt, daglig leder 

Dette sier forslag til vedtekter om Årsmøtet:

§ 6    Årsmøtet

Årsmøtet er Stokke Frivilligsentrals høyeste myndighet. Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av april hvert år. 

6.1    Varslingsprosedyre.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.

Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig senest en uke før årsmøtet.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.

Medlemsorganisasjonene velger opp til 2 møterepresentanter fra sin forening, hvorav kun 1 er stemmeberettiget på møtet.

6.2    Stemmeberettigede

Følgende har stemmerett ved saker til behandling på årsmøtet:

1. En representant fra hver av medlemsorganisasjonen samt registrerte frivillige.
2. Styrets medlemmer.

Daglig leder for Frivilligsentralen er årsmøtets sekretær, med talerett, men ikke stemmerett. 

6.3    Gjennomføring

På det ordinære årsmøtet skal disse saker behandles:

1. Registrering og opprop av stemmeberettigede.
2. Valg av møteleder, protokollfører og underskrivere.
3. Godkjenning av årsmøteinnkallingen.
4. Behandling av årsmelding fra styret.
5. Behandling av revidert regnskap.
6. Vedta handlingsplan.
7. Vedta budsjett.
8. Valg av leder, styremedlemmer og varamedlemmer.
9. Valg av valgkomité.
10. Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen.

Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Styrets leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

Det skal føres protokoll over alle saker som behandles og vedtak som treffes. 

-----------------------------------------------------------------------

Det blir lett  bevertning.

VELKOMMEN!